Weshalb mit uns
Eine SQL-Umstellung sollten Sie nur mit Profis durchführen. Wir unterstützen Sie dabei mit unabhängigen IT-Firmen & einer jahrzehntelangen Erfahrung, diese Herausforderung zu meistern.
Unsere klaren Kosten- und Dienstleistungsstrukturen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung.
Mit einer Umstellung auf SQL-Datenhaltung können Sie eine Vielzahl von Ergänzungen in RA-MICRO nutzen und einen schnelleren Datenzugriff (E-Akte) erhalten.
Ihre Vorteile
- Eine bessere Performance der E-Akte
- Eine Akte kann mehreren Sachbearbeitern zugeordnet werden
- 9 statt 2 Wiedervorlageneinträge möglich
- Längere Aktenkurz- und -langbezeichnung (bis zu 80 Zeichen)
- Bis zu 999 Beteiligte in einer Akte verwalten
- Bis zu 99 Unterakten zu einer Akte möglich
- Unbegrenzte Anzahl von Bearbeitungsvermerken in der Adresshistorie
- Zusätzliches Feld „Akten Internbezeichnung“
- Umstellung auf Kalender 3 und E-Akte 2 möglich
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Ablauf einer Umstellung
Die Umstellung erfolgt erst auf einer Testumgebung, um Fehler auszuschließen, und sodann auf Ihrem Server. Die Umstellung kann von einer Stunde bis zu 24 Stunden dauern, daher erfolgt die echte Umstellung durch uns mit Ihren Daten vorzugsweise beginnend am Freitagnachmittag und kann sich bis in das Wochenende reinziehen. So haben Sie keinen Ausfall in Ihrer Kanzlei. Im Einzelnen:
- Prüfung Ihres EDV-Systems durch unsere IT, ob und wo der SQL-Server installiert werden kann, entsprechende Beratung
- Kopie Ihrer Daten vom Netzlaufwerk auf eine externe Festplatte, die Sie uns verschlüsselt zukommen lassen
- Testumstellung auf unserem System
- zu korrigierende Fehler werden Ihnen gemailt, damit Sie diese (meist in Adressen oder Aktenbezeichnungen) vor der Umstellung korrigieren können.
- Durchführung der Echtumstellung auf Ihrem System. Da wir bei der Testumstellung schon den ungefähren Zeitrahmen der Umstellung erkannt haben, kann die Umstellung entweder wochentags oder – wenn die Umstellung länger dauert – am Wochenende erfolgen.
- DSGVO-konforme Löschung Ihrer Daten auf unserem System und auf der Festplatte
- optional: Umstellung auf Kalender 3
- optional: Umstellung auf E-Akte 2