DictaNet – die professionelle Diktierlösung für Ihre Kanzlei

DictaNet ist eine professionelle Diktierlösung, die in mehreren tausend Kanzleien und an mehreren tausend Arbeitsplätzen im Einsatz ist. Mit DictaNet Office, der DictaNet Spracherkennung und der DictaNet App diktieren Sie im Büro, unterwegs und auf dem Smartphone – hardwareunabhängig, sicher und mit über 30.000 juristischen Fachbegriffen im Sprachprofil.

Die DictaNet Spracherkennung nutzt die Spracherkennung Dragon und lässt sich ab Version 11.0 nahtlos in RA-MICRO und andere Kanzleisoftware integrieren.

Wozu DictaNet?

Wer in einer Kanzlei arbeitet, kennt das Problem: Schriftsätze, Verträge und Aktenvermerke müssen schnell fertig werden, ohne dass die Qualität der Texterstellung leidet. Genau das geht mit RA MICRO DictaNet. Die Software verbindet klassisches Diktieren mit moderner Spracherkennung und schafft damit einen durchgängigen Diktier-Workflow zwischen Diktant, Assistenz und Schreibkraft.

DictaNet im Überblick

DictaNet besteht aus drei eng miteinander verzahnten Bausteinen, die gemeinsam einen durchgängigen Diktier-Workflow ergeben. Ob im Büro oder mobil unterwegs – jede Komponente unterstützt Sie dabei, schneller zu diktieren, flexibler zu arbeiten und die Spracherkennung optimal zu nutzen.

DictaNet Office

DictaNet Office ist das Herzstück der Diktierlösung und bildet die zentrale Diktatverwaltung am Arbeitsplatz. Hier laufen alle Diktate zusammen, werden priorisiert, dem passenden Autor zugeordnet und an die richtige Schreibkraft weitergeleitet. Das DictaNet Office Diktieren eignet sich besonders für Kanzleien mit mehreren Arbeitsplätzen und einem zentralen Sekretariat.

Zentrale Diktatverwaltung mit Metadaten wie Priorität, Autor und Akte
Intuitive Bedienoberfläche für einen effizienten Diktier-Workflow
Sichere Übertragung der Diktate per LAN, WLAN, E-Mail oder Cloud
Nahtlose Integration in RA-MICRO und weitere Kanzleisoftware

DictaNet Spracherkennung

Die DictaNet Spracherkennung nutzt die Spracherkennung Dragon mit über 30.000 juristischen Fachbegriffen und wandelt gesprochene Worte in wenigen Augenblicken in fertigen Text um. Ab Version 11.0 arbeitet die DictaNet Spracherkennung sowohl im Vordergrund-Spracherkennung-Modus als auch im Hintergrundmodus und wird komfortabel im DictaPad-Fenster angezeigt. Damit unterstützt die Spracherkennung Sie zuverlässig, egal wie oft Sie am Tag diktieren.

DictaNet App

Die DictaNet App bringt mobiles Diktieren auf jedes Smartphone und macht Sie unabhängig vom festen PC im Büro. Diktate, die unterwegs entstehen, werden per Smartphone App Diktatversand sicher an die zentrale Schreibkraft oder direkt in die DictaNet Diktatverwaltung übertragen.

Smartphone App Diktatversand direkt an die Kanzlei
Sichere Verbindung zu zentralen Schreibdiensten
Einfache Bedienung ganz ohne zusätzliches Diktiergerät

Professionell diktieren, jederzeit, überall: die Vorteile

Ob im Büro, im Homeoffice oder auf dem Weg zum Termin: RA MICRO DictaNet ermöglicht Diktate an praktisch jedem Ort und schafft neue Möglichkeiten für flexibles Arbeiten. Die Anwendung unterstützt eine Vielzahl an Diktiergeräten und Mikrofonen unterschiedlicher Gerätehersteller, sodass Sie Ihre gewohnten Geräte weiterverwenden oder flexibel neue Diktiermikrofone einbinden können. So entsteht ein Diktiersystem, das sich Ihrem Arbeitsalltag anpasst – nicht umgekehrt. Die Spracherkennung arbeitet dabei zuverlässig im Hintergrund, ganz gleich, ob Sie am Arbeitsplatz oder mobil diktieren.

Zeitersparnis im Kanzleialltag

Durch die automatische Transkription per Spracherkennung entfällt ein großer Teil der klassischen Abtipparbeit. Texte entstehen im Handumdrehen, Rückfragen zwischen Diktant und Schreibkraft reduzieren sich, und die gewonnene Zeit steht für die eigentliche juristische Arbeit zur Verfügung.

Mobiles Diktieren unterwegs

Mit der DictaNet App diktieren Sie auch dann, wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind. Ob im Taxi, im Zug oder direkt nach einem Mandantengespräch – Ihre Gedanken lassen sich sofort als Diktat festhalten und stehen im Anschluss der Assistenz zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Sicherheit und Datenschutz

Datensicherheit hat bei DictaNet oberste Priorität. Diktate werden per Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen, sensible Mandanteninformationen bleiben zuverlässig geschützt. Die Speicherung der Diktate erfolgt zentral und nachvollziehbar, inklusive vollständiger Historie zu Bearbeitungsstand und Status.

Nahtlose Integration in RA-MICRO und weitere Kanzleisoftware

Ein wesentlicher Vorteil von DictaNet liegt in der Integration in bestehende Kanzleisoftware. Die Anbindung an RA-MICRO sorgt für einen durchgängigen Workflow: Diktate landen direkt in der passenden Akte, ohne dass Medienbrüche entstehen.

Kompatible Geräte, Mikrofone und Diktiergeräte

DictaNet ist bewusst hardwareunabhängig konzipiert. Die Software unterstützt eine breite Auswahl an Diktiergeräten und Diktiermikrofonen verschiedener Gerätehersteller, sodass Kanzleien ihre vorhandenen Geräte weiterverwenden können. Ob klassisches Diktiergerät, PC-Mikrofon oder die DictaNet App auf dem Smartphone: Die Aufnahme des Diktats funktioniert überall gleich zuverlässig, und die Spracherkennung Dragon verarbeitet die Aufnahme anschließend in gewohnter Qualität.

Für wen eignet sich DictaNet?

DictaNet richtet sich vor allem an Anwaltskanzleien und Unternehmen mit hohem Dokumentationsaufwand. Anwälte, die täglich zahlreiche Schriftsätze, Aktenvermerke und Mandantenschreiben diktieren, profitieren besonders von der spezialisierten Spracherkennungssoftware mit juristischem Fachvokabular. Aber auch andere Bereiche, in denen viel Text entsteht, setzen auf die Diktiersoftware, weil sie den Diktier-Workflow spürbar vereinfacht und die Zusammenarbeit zwischen Diktant und Assistenz verbessert. Wer regelmäßig unterwegs arbeitet, schätzt zusätzlich die DictaNet App für mobiles Diktieren auf dem Smartphone.

Diktanten, die häufig zwischen Büro und Terminen wechseln, gewinnen so wertvolle Zeit, ohne auf eine verlässliche Diktatverwaltung verzichten zu müssen.

In vielen Bereichen einer Kanzlei ist DictaNet heute nicht mehr wegzudenken: Assistenz und Sekretariat nutzen die Software für die tägliche Kommunikation mit den Anwälten, während die Schreibkraft eingehende Diktate im Handumdrehen in ein sauberes Dokument verwandelt.

Wer lieber selbst schreiben möchte, kann jederzeit zwischen klassischem Diktat und eigener Texterstellung wechseln.

Über die Speicherung im individuellen Sprachprofil erkennt die Anwendung die Stimme jedes Anwenders und wandelt gesprochene Worte zuverlässig in Text um.

Ob per Diktiergerät am Arbeitsplatz oder per Smartphone App Diktatversand unterwegs – Mandanten profitieren am Ende von schnelleren Antworten, weil weniger Zeit fürs reine Abtippen von Diktaten verloren geht. Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleibt dabei jede Übertragung sicher, ganz gleich, in welchem Bereich der Kanzlei gerade gearbeitet wird.

Effizientes Diktieren im Kanzleialltag

Wer regelmäßig diktieren möchte, merkt schnell: Die Art, wie Sie diktieren, entscheidet maßgeblich über Ihre Arbeitsgeschwindigkeit. Mit DictaNet können Anwältinnen und Anwälte direkt in die Software diktieren, statt ein Diktat erst auf einem separaten Diktiergerät zu speichern und später manuell zu übertragen.

ReFa24 optimiert Ihr Diktat

Als erfahrener Partner rund um RA-MICRO kennen wir bei ReFa24 die Anforderungen an moderne Diktiersoftware aus dem Kanzleialltag. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von DictaNet Office, richten Ihre DictaNet Spracherkennung individuell ein und sorgen dafür, dass Ihr Sprachprofil optimal auf Ihre Stimme und Ihr juristisches Fachvokabular abgestimmt ist.

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Häufig gestellte Fragen zu DictaNet

Wie viel kostet die DictaNet Spracherkennung?

Die Kosten für die DictaNet Spracherkennung richten sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze, dem gewählten Funktionsumfang und eventuell benötigten Zusatzmodulen. Ein individuelles Angebot erstellen wir Ihnen gerne nach einem kurzen, unverbindlichen Gespräch – kontaktieren Sie uns einfach.

Welche professionelle Diktiersoftware gibt es?

Neben DictaNet gibt es am Markt weitere Diktiersoftware und Lösungen für Kanzleien und Unternehmen. DictaNet hebt sich durch die enge Integration in RA-MICRO, die spezialisierte DictaNet Spracherkennung Dragon mit juristischem Fachvokabular und die Kombination aus DictaNet Office und mobiler DictaNet App deutlich ab. Die Anwendung punktet zudem durch eine klare Kommunikation zwischen Diktant und Assistenz sowie durch die App für mobiles Arbeiten, mit der Sie jederzeit diktieren können.

Welche Spracherkennungssoftware eignet sich für Anwälte?

Für Anwälte eignet sich vor allem eine Spracherkennungssoftware mit juristischem Fachvokabular, wie es DictaNet mit der Spracherkennung Dragon und über 30.000 Fachbegriffen bietet. So wird auch komplexer Text im Handumdrehen und mit hoher Erkennungsgenauigkeit erfasst, egal ob im Vordergrund-Spracherkennung-Modus oder im Hintergrund.

Wie funktioniert DictaNet?

DictaNet nimmt Diktate über ein Diktiergerät, ein Mikro oder die DictaNet App auf und leitet sie an die zentrale Diktatverwaltung von DictaNet Office weiter. Dort werden die Diktate priorisiert, per DictaNet Spracherkennung automatisch in Text umgewandelt oder klassisch von einer Schreibkraft bearbeitet – ganz nach Wunsch Ihrer Kanzlei. Auch mehrere Mikrofone, ein PC-Mikrofon oder ein zusätzliches Diktiergerät lassen sich einbinden, sodass Sie flexibel diktieren, die Diktiermikrofone je nach Situation wechseln und Diktate im Handumdrehen bearbeitet werden können.

Was kostet DictaNet?

Die DictaNet Kosten hängen von der Anzahl der Arbeitsplätze und den gewünschten Modulen ab, etwa DictaNet Office, der DictaNet Spracherkennung oder der DictaNet App. ReFa24 erstellt Ihnen als Partner für RA-MICRO ein passgenaues Angebot für Ihre Kanzlei. Im Angebot berücksichtigen wir außerdem, in welchem Bereich Ihrer Kanzlei DictaNet und die Spracherkennung zum Einsatz kommen, wie viele Anwender diktieren und wie Ihr Team arbeiten möchte.

Welche Geräte sind mit DictaNet kompatibel?

Die DictaNet Software ist mit einer Vielzahl an Diktiergeräten, Diktiermikrofonen und PCs unterschiedlicher Gerätehersteller kompatibel. Auch das Smartphone lässt sich über die DictaNet App unkompliziert als mobiles Aufnahmegerät nutzen, sodass Sie unabhängig von einem bestimmten Diktiergerät arbeiten können. Auch Diktiermikrofone, Headsets und weitere Mikrofone lassen sich einfach anschließen; alle Diktate werden durch Datensicherheit auf hohem Niveau und sichere Speicherung geschützt, sodass Sie bedenkenlos diktieren und schreiben können. Die Spracherkennung erkennt dabei jede Aufnahme zuverlässig, unabhängig vom verwendeten Gerät. Ob klassisches Diktiergerät oder App: Die Kombination aus zuverlässiger Spracherkennung und flexibler App macht DictaNet zu einer vielseitigen Diktierlösung.

DictaNet – die professionelle Diktierlösung für Ihre Kanzlei