Aktenmanagement – digitale Aktenführung mit ReFa24 und RA-MICRO
Akten und Dokumente fallen in jeder Kanzlei an und machen eine verlässliche, effektive und rechtssichere Verwaltung notwendig. Die Praxis zeigt, dass das Aktenmanagement in vielen Rechtsanwaltskanzleien nicht systematisch erfolgt oder veraltete Methoden und Systeme zum Einsatz kommen. Dies sorgt für einen größeren Aufwand bei der täglichen Arbeit und kann Sie im Extremfall das Vertrauen Ihrer Mandanten und Mandantinnen kosten.
Weshalb die digitale Aktenverwaltung unerlässlich ist
Die digitale Transformation schreitet in Unternehmen aller Branchen voran und verändert die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren. Im Bereich Aktenmanagement bietet die Umstellung auf eine Software ein immenses Potenzial, um den Arbeitsaufwand unabhängig von Art und Menge der zu verwaltenden Dokumente zu reduzieren.
Wie RA-MICRO beim digitalen Aktenmanagement weiterhilft
Wir von ReFa24 sind Ihr Spezialist für den Einsatz von RA-MICRO in der Aktenverwaltung, bei Ihrer Kanzleibuchhaltung und weiteren Funktionen, die Ihre alltägliche Kanzleiorganisation fördern. Mit dem Modul „Akten“ verfügt die Software über ein vielseitiges Funktionsspektrum, mit dem Sie E-Akten sicher anlegen, verwalten und die Kommunikation mit Mandanten und Gerichten beschleunigen. Mit PDF-Dateien und anderen Daten-Formaten legen Sie selbst fest, welche Akten und Dokumente Sie einzeln oder zusammengefasst abspeichern und verwalten möchten.
Steigen Sie mit digitalen Akten auf eine papierlose Verwaltung um, mit denen Sie Aktenberge vor Ort vermeiden und den Workflow Ihres gesamten Teams ankurbeln. Typische Funktionen, die Ihnen eine moderne Lösung wie RA-MICRO bietet, sind:
- umfassende, digitale Aktenführung mit Zehntausenden Akten pro Jahrgang
- schnelle und einfache Verarbeitung von Inkasso-Vorgängen mit wenigen Klicks
- verlässliche Archivierung von Akten und Dokumenten aller Art
- Nutzung integrierter Vorlagen, z. B. für Kostenblätter, Vollmachten und mehr
- zentrale Verarbeitung von E-Post, E-Mail, beA oder FAX
Im Zusammenspiel aller Softwarefunktionen haben Sie die Sicherheit, dass alle relevanten Inhalte, Daten, Fristen, Termine und Unterlagen zentral und übersichtlich zusammengestellt werden. So nutzen Sie und Ihr Team eine Oberfläche zur Akten- und Datenverwaltung, die zum Herzstück des Kanzlei-Managements wird und hierbei alle rechtlichen Vorschriften in puncto Datensicherheit einhält.
Digitale Aktenverwaltung – sicherer Umgang mit der E-Akte
Themen wie Sicherheit und Compliance sind für Kanzleien von höchstem Interesse – alleine schon wegen des beruflichen Haftungsrisikos. Die Nutzung digitaler Akten muss somit nach höchsten Sicherheitsstandards erfolgen, damit alle Daten gemäß DSGVO und Branchenvorgaben rechtssicher gespeichert und verwaltet werden können.
Mit RA-MICRO nicht nur digitale Akten verwalten
Die Verwaltung Ihrer digitalen Akten ist nur ein kleiner Teil der Möglichkeiten, die Ihnen der Einsatz von RA-MICRO bietet. Nutzen Sie unsere Fachkompetenz und die Funktionen der Software, um die gesamte Organisation und Verwaltung Ihrer Anwaltskanzlei zu professionalisieren und hierbei Zeit und Geld im Arbeitsalltag einzusparen.
Noch Fragen zur Akten– und Dokumentenverwaltung?
Sie möchten Ihre Aktenverwaltung zeitgemäß digital gestalten und wünschen eine engagierte und fachkundige Unterstützung bei der Umstellung? Vertrauen Sie auf unseren Service von ReFa24 und unsere Erfahrung mit RA-MICRO, um die Implementierung und das Arbeiten mit digitalen Akten effizient und sicher zu meistern.